Admin
المدير العام
  عدد المساهمات : 1455
تاريخ الميلاد : 27/09/1990
تاريخ التسجيل : 15/05/2010
العمر : 34
الموقع : https://samirroua.yoo7.com
 | | موضوع: اقتصاد المؤسسة الثلاثاء يونيو 29, 2010 11:34 am | |
|
نظام المعلومات في المؤسسة
1 - تعريف :
نظام المعلومات هو نظام يتكون من أشخاص و سجلات البيانات و عمليات يدوية و غير يدوية يقوم هذا النظام بمعالجة البيانات و المعلومات في أي منظمة. أو هو مجموعة من العناصر المتداخلة التي تعمل مع بعضها البعض لجمع و معالجة و تخزين و توزيع المعلومات المتوفرة من المنظمة لدعم اتخاذ القرار و لدعم التنظيم و التحكم و التحليل في هذه المنظمة و بناء تصور عنها.
وعادة ما يستخدم هذا المصطلح خطأ باعتباره مرادفا لنظم المعلومات المحسوبة، والتي هي ليست سوى تقنية معلومات أحد عناصر نظام المعلومات. و تعتبر نظم المعلومات المحسوبة جزء من دراسة تقنية المعلومات. و بالرغم من هذا فإنه يجب التمييز بينهم و بين نظم المعلومات التي تشملهم.
2 - تاريخ نظم المعلومات:
نشأ علم نظم المعلومات كأحد أفرع علم الحاسوب, كمحاولة لفهم و لفلسفة إدارة التقنية داخل المنظمات. ثم تبلور ليصبح مجال رئيسي في الإدارة, حيث تزايدت التأكيدات بأنه مجال هام للبحوث في الدراسات الإدارية, و هو يدرس في جميع الجامعات الكبرى والمدارس التجارية في العالم.
و لقد باتت المعلومات و تقنية المعلومات في يومنا هذا أحد الموارد الخمسة المتاحة للمدراء لتشكيل المؤسسة إلى جانب الموارد البشرية و الموارد المالية و المواد الخام و الآلات. و هنالك كثير من الشركات التي استحدثت منصب رئيس قسم المعلومات (CIO) و الذي يوازي عدة مناصب أخرى مثل الرئيس التنفيذي (CEO) و رئيس قسم المالية (CFO) و رئيس قسم العمليات (COO) و رئيس قسم التقنية (CTO) .
3 - تطبيقات نظم المعلومات:
نظم المعلومات تهتم بتطوير واستخدام وإدارة البنية الأساسية لتقنية المعلومات في المنظمة.
في عصر المعلومات الذي تلا العصر الصناعي تحولت الشركات من الاعتماد على المنتجات إلى الاعتماد على المعرفة, بمعنى أن العاملين في السوق اليوم يتنافسون على العملية والابتكار عوضا عن المنتج; فقد تحول التركيز عن كيفية المنتج و كميته إلى التركيز على عملية الإنتاج نفسها والخدمات المصاحبة لها.
و يعتبر الأفراد بالإضافة إلى الخبرة والدراية والابتكارات (براءات الاختراع ، وحقوق الطبع والأسرار التجارية) من أكبر ممتلكات أي شركة اليوم، و لكي يكون مشغل السوق قادر على المنافسة يجب أن يمتلك بنية أساسية قوية للمعلومات تكمن في قلب البنية التحتية لتقنية المعلومات. و على ما سبق، فإن دراسة نظم المعلومات تركز على التقنية لماذا وكيف يمكن أن توظف بطريقة مثلى لخدمة تدفق المعلومات داخل المنظمة. إضافة إلى كيفية بناء النظم .
4 - نظم المعلومات الإدارية:
نظم المعلومات الإدارية Management Information Systems - MIS هي أنظمة محسوبة صممت بهدف خدمة المدراء في وهي أنظمة تستخدم في إصدار نوعين من التقارير لأصحاب العلاقة :
النوع الأول : تقارير دورية Periodic Reports وهي تقارير تصدر كل فترة زمنية معينة مثل شهر ، سنة الخ... تحتوي معلومات تفيد في صنع القرار ، مثلا يصدر التقرير الدوري لنظام المعلومات الخاص بإدارة المخزون ليخبرنا أن مخزوننا من الأقلام سينفذ بعد أسبوع إذا بقيت نسبة الاستخدام على ما هي عليه ! يستفيد مدير قسم المخزون من هذه المعلومة بصنع قرار الشراء لمزيد من الأقلام.
النوع الثاني : تقارير خاصة Special Purpose Reports هي تقارير يطلبها المستخدم من النظام وقت الحاجة لصنع قرار معين طارئ ، أو معلومات عن أي موضوع يصدره التقرير الدوري لكن المستخدم بحاجته قبل وقته.
الهدف الأساسي من نظم المعلومات الإدارية هو إعطاء المنشأة أقصى فائدة من استخدام الحاسب الآلي والنظم للمساعدة في توفير المعلومات وإدارتها واستخدامها في الحياة العملية و ذلك بتحليل المعلومات و البيانات التي تمتلكها الشركة أو المؤسسة أو المنشأة الحكومية التي لا تهدف للربح أيضا والتي تستفيد من هذا أيضا بتحليل البيانات و الوصول إلى قرارات مدعمة و اقرب ما يكون للأفضل .
الثمرة الحقيقية من نظم المعلومات الإدارية هي تزويد المستويات الإدارية المختلفة في مؤسسة ما بكل ما تحتاجه من معلومات تساعد القائمين بالعمل على اتخاذ القرار المناسب, فنظم المعلومات الإدارية هي طريقة لإبراز المعلومة في الوقت المناسب بالشكل المقروء للشخص المسئول بصورة دقيقة, باستخدام الحاسب الآلي أو حتى باستخدام نظم يدوية ولكنها دقيقة بصورة كافية.
== {{إن الهدف الأساسي من نظام المعلومات هي إعطاء المنشأة أقصى فائدة من خلال توفير المعلومات لمختلف المستويات الإدارية لاتخاذ القرارات الإدارية تبعا لموقف المنظمة من البيئة الخارجية والداخلية أي حسب تحليل ((sowt))وان نظام المعلومات الإدارية لا تعني بالضرورة حاسب الآلي فقبل اعتماد الحاسب الآلي كان نظام المعلومات الإدارية يطبق في المنشات اعتمادا على الجهد البشري والنظم الآلية ومكان لظهور الحاسب الآلي إلا لخدمة وتطوير نضم المعلومات الإدارية وليس هو بحد ذاته نظم معلومات إدارية}} ==
المراجع :
1- دكتور محمد الصيرفي ، نظم المعلومات الادارية ، مؤسسة طيبة للنشر والتوزيع ، القاهرة ، الطبعة الاولى ، 2005.
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط] 04 / 04 / 2009 19H 55
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
04 /04/2009 مع 19:59
الاسم : الأخضر
اللقب: عياشي
الرقم : 24
الفوج: الأول
السنة : ثانية مالية مؤسسة LMD
ورقة بحث حول : نظام المعلومات في المؤسسة
| |
|
